ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SYNOXA KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG

Synoxa Korlátolt Felelősségű Társaság (cg.: 08-09-037791; székhely 9224 Rajka, Dózsa György u. 27; a továbbiakban: Adatkezelő), mint adatkezelő (Adatkezelő) működése során, az általa nyújtott szolgáltatásokat egyébként igénybe vevő személyek adatait a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.

Az Adatkezelő teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (Infotv.), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében foglaltaknak (Rendelet vagy GDPR), ezért a jelen tájékoztató útján kívánja biztosítani a GDPR. 12. cikkében előírt átlátható tájékoztatáshoz való jog érvényre juttatását.

Ez az adatkezelési tájékoztató a Rendelet alapján, és az Infotv. figyelembevételével készült. Adatkezelő, szolgáltató megnevezése és elérhetőségei:

Név:

SYNOXA Kft.

Székhely:

9224 Rajka, Dózsa György u. 27.

Adószám:

32829095-2-08

Cégjegyzékszám:

08-09-037791

Levelezési cím:

9224 Rajka, Dózsa György u. 27.

E-mail:

info@gut-equilibrium.com

Telefon:

+36 20 610 6004

Adatkezelő kijelenti, hogy az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint végzi a személyes adatok kezelését és betartja a GDPR, az Infotv. valamint minden további vonatkozó jogszabályok előírásait, különös figyelemmel a jelen pont tartalmára:

A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.

A személyes adatok kezelése csak meghatározott, egyértelmű, jogszerű és előre közölt célból történhet.

A személyes adatok kezelésének célja megfelelő és releváns legyen, és az adatkezelés csak a szükséges mértékű lehet.

A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölni kell.

A személyes adatok tárolásának olyan módon kell történnie, hogy az érintettek azonosítása csak az adatkezelési cél által meghatározott legrövidebb időtartamra korlátozódjon.

A személyes adatok a jelen tájékoztatóban foglaltaktól eltérő további kezelése jogszerűnek minősül abban az esetben, ha az adatkezelés jogi kötelezettséghez való megfelelés, közérdek céljából, tudományos kutatási célból vagy statisztikai célból, illetve jogi igények előterjesztéséhez és érvényesítéséhez szükséges.

A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

Az adatvédelem elveit minden azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ esetében alkalmazni kell.

4. Fontos adatkezelési információk

Személyes adat kezelésére kizárólag a GDPR és az Infotv. szerinti jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében, a célhoz kötöttség alapelvének tiszteletben tartása mellett előre meghatározott célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kerül sor. Az adatkezelés minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának és amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok kezelése egyébként jogellenes, úgy az adatokat az Adatkezelő törli.

Az adatkezelés megkezdését megelőzően az adatkezelés célját, jogalapját, a kezelt adatok körét úgy, mint az adatkezelésre vonatkozó további tudnivalókat az Adatkezelő a jelen tájékoztató útján közli az érintettel.

Az Adatkezelő által folytatott egyes adatkezelések célját, jogalapját, érintetteket, az adatkezelési időtartamot külön-külön, a tevékenységeknél jelöljük. Az érintettek jogait a jelen szabályzat 9. pontban alább részletezzük, mivel azok valamennyi adatkezelési tevékenység tekintetében azonosak.

Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a korábban adott hozzájárulását az érintett személy írásban bármikor visszavonhatja akár a kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben is. A személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulás visszavonása esetén a hozzájárulás alapján kezelt adatok törlésre kerülnek.

Az adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelő, valamint adatfeldolgozói és alkalmazottaik.

A szolgáltatást megrendelő, mint érintett személy tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az adat törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról.

Az érintett személy bármely időpontban visszavonhatja az adatkezelési hozzájárulását, de ez nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett személy jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatkezelés jogalapja megszűnt.

A személyes adatok módosítása vagy törlése írásban kezdeményezhető és hatályosan kizárólag írásban tehető meg az adatkezelés érdemére vonatkozó nyilatkozat. Az írásban megtett nyilatkozat megtehető hagyományos formában papír alapon, valamint a jelen tájékoztató 1. pontjában megjelölt e-mail cím útján.

Fontos kiemelni, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelési jogosultság az érintett részéről történő visszavonása nem szünteti meg az érintettnek az Adatkezelővel fennálló szerződését, így a visszavonás ténye nem érinti az Adatkezelő felé fennálló fizetési kötelezettségét sem. A nemfizetés ténye már önmagában megalapozza az érintett adatainak a kezelését, mivel arra az Adatkezelő felé fennálló fizetési késedelme kapcsán kerül sor. Az adatkezelés kezdetének a feltétele a megrendelés elindítása.

5. Szolgáltatások igénybevétele és megrendelés

Az érintett megrendelők az Adatkezelő szolgáltatásait bejelentkezés (telefon, e-mail, regisztrációs felület alkalmazása) útján tudják megrendelni. Az érintett megrendelőkre vonatkozó adatkezelés az adatkezelésre vonatkozó nyilatkozat kitöltésével és személyes leadásával kezdődik.

Az Adatkezelő az érintettek következő adatait az alábbiak szerint kezeli:

Cél

Az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások nyújtása, a szerződés alapján fennálló, valamint abból eredő jogok gyakorlása, kötelezettségek teljesítése, az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése, visszaélések megelőzése, kivizsgálása, feltárása

Kezelt adatok köre

Megrendelő

által

megadott

különleges

személyes

adatok

hatálya

alá

tartozó

egészségügyi adatok

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéses kötelezettségek teljesítése

Érintettek köre

Megrendelő

Adatkezelési időtartam

A megrendelés teljesítésétől számított 5 év

Adatkezelő

Synoxa Kft.

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő és alkalmazottjai

Az adatok tárolási módja

Papíralapon vagy elektronikus

Profilalkotás

Nincs

Automatizált döntéshozatal

Nincs

Az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott, de nem az érintettre vonatkozó, személyes adatok hatálya alá tartozó adatok vonatkozásában az Adatkezelő vélelmezi, hogy az azokat rendelkezésre bocsátó megrendelő az adatokkal jogszerűen rendelkezik.

Cél

Regisztráció, kapcsolattartás.

Kezelt adtok köre

E-mail

Adatkezelés jogalapja

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéses kötelezettségek, illetve az érintettel szemben fennálló tájékoztatási kötelezettség teljesítése.

Adatkezelő

Synoxa Kft.

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő és alkalmazottjai

Adatkezelés időtartama

A megrendelés teljesítésének végéig

Adattárolás módja

Papír alapon vagy elektronikusan

Profilalkotás

Nincs

Automatizált

Nincs

döntéshozatal

Az Adatkezelőt az általa nyújtott szolgáltatás kapcsán az igénybe vevő felé számlaadási kötelezettség terheli, amely alapján Adatkezelő a könyvelését lebonyolító Sályi Bt. (cg.: 01-09-110925; székhely: 1119 Budapest, Hadak útja 61.), valamint a banki műveleteket kezelő OTP Bank Nyrt (1051 Budapest,

Nádor u. 21.). közreműködését köteles igénybe venni, amely szervezet saját jogon adatkezelő szervezetnek minősülnek.

A számlázási adatok tárolási módja elektronikus: papír alapon vagy elektronikusan Az Adatkezelő a számlázás körében az érintett alábbi személyes adatait kezeli:

Cél

A szerződésből eredő követelések érvényesítésének jogszabályi feltételének teljesítése

Kezelt adatok köre

Név; lakcím, adószám

Adatkezelés jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont az adatkezelő részére előírt jogi kötelezettség teljesítése és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont szerint jogos érdek érvényesítése teljesítése

Érintettek köre

Az Adatkezelő szolgáltatásait megrendelő magánszemélyek

Adatkezelési időtartam

A számlakiállítást követő 8. év végéig

Adatkezelő

Synoxa Kft.

Adatfeldolgozók

Légrádi Andrea e.v.

és MBH Bank Nyrt. 1056,

Budapest, Váci u 38. cégjegyzék helye és száma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cg. 01-10-040952; KSH száma: 10011922-6419-114-01

Adattovábbítás

Légrádi Andrea e.v. és MBH Bank Nyrt. 1056,

Budapest, Váci u 38. cégjegyzék helye és száma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cg. 01-10-040952; KSH száma: 10011922-6419-114-01

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő és adatfeldolgozók, valamint alkalmazottjaik

Az adatok tárolási módja

Papíralapú vagy elektronikus

Profilalkotás

Nincs

Automatizált döntéshozatal

Nincs

8. Adatfeldolgozók Pénzforgalmi szolgáltatók:

Cégnév:

Synoxa Kft.

Székhely:

9224 Rajka Dózsa György utca 27.

Telefon:

+3620 610 6005 Bankszámlaszám:

10300002-15648408-00014906

Az érintett által teljesített fizetési műveleteket a jelen pont szerinti pénzforgalmi szolgáltatók által biztosított fizetési rendszerek bonyolítják az Adatkezelő fizetési számláira vonatkozóan. Az adatokhoz csak az Adatkezelő munkatársai, illetve a saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint a pénzforgalmi szolgáltatók munkatársai férhetnek hozzá, akik mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

Cél

Az Adatkezelő által bonyolított pénzforgalom biztosítása

Jogalap

Jogszabályi kötelezettség teljesítése

Érintettek köre

Megrendelők

Az adatok köre

Az érintett neve, számlavezető bankja, bankszámlaszáma és az általa teljesített összeg

Adatkezelő

Synoxa Kft.

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő és alkalmazottjai, valamint a pénzforgalmi szolgáltató és alkalmazottjai

Az adatkezelés határideje és az adatok törlése

Az Adatkezelő működésének végéig. Az adatokat a pénzforgalmi szolgáltató 10 év után törli

Az adatok tárolási módja

Papíralapú vagy elektronikus

Adattovábbítás

nincs

Profilalkotás

nincs

Automatizált döntéshozatal

nincs

Számlázás:

Az Adatkezelőnél nincs igénybe véve számlázást biztosító szolgáltató Az adatokhoz csak az Adatkezelő munkatársai, illetve a saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint a szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

Cél

A számviteli rend betartása

Jogalap

Jogszabályi kötelezettség teljesítése

Érintettek köre

Megrendelők

Az adatok köre

Az érintett neve, lakcíme, adóazonosítója, és az általuk fizetendő összeg

Adatkezelő

A Adatkezelő

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő és alkalmazottjai, valamint a pénzforgalmi szolgáltató és alkalmazottjai

Az adatkezelés határideje és az adatok törlése

Az adatokat a számlázási szolgáltató 8 év után törli.

Az adatok tárolási módja

Papíralapú vagy elektronikus

Adattovábbítás

Nincs

Profilalkotás

Nincs

Automatizált döntéshozatal

Nincs

Könyvelés:

Cégnév:

Légrádi Andrea e.v.

Székhely:

9200 Mosonmagyaróvár, Flesch K. u. 6.

Az érintett által teljesített számviteli bizonylatok szerinti bevallási és adófizetési kötelezettségének az Adatkezelő akképpen tud eleget tenni, hogy a könyvelési szolgáltató által elkészített bevallásokat küldi be az adóhatóságnak és a bevallások alapján tesz eleget adófizetési kötelezettségének. Az adatokhoz csak az Adatkezelő munkatársai, illetve a saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint a szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

Cél

A számviteli rend betartása és az adófizetési kötelezettség teljesítése

Jogalap

Jogszabályi kötelezettség teljesítése

Érintettek köre

Megrendelők

Az adatok köre

Az érintett neve, lakcíme, adóazonosítója, és az általuk fizetendő összeg, számlavezető bankja, bankszámlaszáma

Adatkezelő

Synoxa Kft.

Az adatok megismerésére jogosultak

Az Adatkezelő és alkalmazottjai, valamint a pénzforgalmi szolgáltató és alkalmazottjai

Az adatkezelés határideje és az adatok törlése

Az adatokat a könyvelő szolgáltató 8 év után törli

Az adatok tárolási módja

Papíralapú vagy elektronikus

Adattovábbítás

Nincs

Profilalkotás

Nincs

Automatizált döntéshozatal

Nincs

9. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, hogy az érintett milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezelik, továbbá az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, az érintett által megadott e-mail elérhetőségre az Adatkezelő tájékoztatást küld.

A tájékoztatás naptári évente egy alkalommal ingyenes, a tájékoztatás kérésének további alkalmai esetekben költségtérítés állapítható meg. A már megfizetett költségtérítés azonban visszatérítendő, amennyiben az adatok kezelése tekintetében jogellenesség kerül megállapításra, vagy az adatok az Adatkezelőnek felróható okból helyesbítésre szorulnak.

A helyesbítéshez való jog
Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől, hogy valamely adatát módosítsa. Erről az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül az Adatkezelő intézkedik, az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld.

A törléshez való jog
Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől adatának törlését. Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megteszi az Adatkezelő, amelyről az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld.

Személyes adat akkor törölhető, ha

A zároláshoz való jog
Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől adatának zárolását. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az

érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megteszi az Adatkezelő, amelyről az Adatkezelő az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld.

A tiltakozáshoz való jog
Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen. A tiltakozást az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és a döntéséről e-mailben tájékoztatja az érintettet.

A személyes adat kezelésével szemben akkor lehet tiltakozni, ha
a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve ha az adatkezelés kötelező;
a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint
törvényben meghatározott egyéb esetben.

Ha az érintett tiltakozásának megalapozottsága megállapítható, úgy az adatkezelést megszünteti, az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik szintén kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség, panasz
Az érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén értesítse az Adatkezelőt, így lehetőség nyílik arra, hogy rövid időn belül helyreálljon a jogszerű állapot. Az Adatkezelő az érintett érdekében mindent megtesz a vázolt probléma megoldása iránt.

Amennyiben az érintett megítélése szerint a jogszerű állapot nem állítható helyre, értesítse erről a hatóságot az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu
URL https://naih.hu
koordináták: É 47°30'56''; K 18°59'57''

10. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről 11. Vegyes rendelkezések

A jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott körben továbbított adatok tekintetében az adatfeldolgozók, akik az Adatkezelő érdekében általuk végzett személyes adatkezelésért önállóan tartoznak felelősséggel.

A jelen adatkezelési tájékoztató 2025. június 15. napjától visszavonásig hatályos.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek előzetes értesítése mellett egyoldalúan, bármikor módosítsa.